🙋👉 Quelles sont les éléments essentiels à négocier et à integrer dans un contrat avec ton fournisseur ou ton sous traitant ?
🤓 Les acheteurs ne sont pas juristes mais doivent quand même avoir à l’esprit et maîtriser certaines clauses contractuelles qui vont permettre de piloter au mieux les fournisseurs 💪!
🔥🤑 Il n’y a pas que le prix qui fait la performance mais bien un ensemble de conditions intéressantes pour ton entreprise !
🙋👉 Ce que tu peux négocier et intégrer dans un contrat :
⚡La durée du contrat
☄️L’idéal est d’intégrer une période ferme et une période optionnelle. Par exemple, tu proposes un contrat de 5 ans : 2 ans fermes et 3 ans optionnels (1+1+1). Cela permettra à ton fournisseur de se projeter et à toi acheteur d’avoir une porte de sortie en cas de non satisfaction.
⚡ Le caractère des prix : ferme ou révisable
⚡ L’engagement de volume, le système de palier de volume, le bordereau de prix unitaire
⚡Un tableau de délai d’exécution : dans ce tableau tu indiques tous les délais que le fournisseur doit respecter.
☄️Pense à integrer des délais de livraison en cas de non conformité, de nouvelles versions logicielles, de non respect du cahier des charges, de réponse SAV etc …
⚡Un tableau de pénalités pour chaque délais d’exécution
☄️ Les pénalités ne sont pas faites pour être appliquées mais plutôt pour être dissuasives et challenger ton fournisseur sur le respect des délais
⚡Les conditions de garantie
☄️ Plus cest long et mieux c’est ! (Mini 24 mois)
⚡ La gestion du SAV
☄️ Process de gestion à indiquer dans le contrat
⚡ La limitation de la responsabilité
☄️ Au minimum 100 % du montant du contrat
☄️ Dommages matériels et immatériels inclus
⚡ Une clause de confidentialité et de communication en fonction de tes besoins
⚡ Le lieu de gestion des éventuels litiges
☄️ France et de préférence au tribunal de la ville où se trouve ton entreprise
⚡ Les conditions générales d’achats de ton entreprise et ton cahier des charges en annexe
🧐👉 Voici donc les points qui me paraissent les plus importants. Dis nous en commentaires si tu as l’habitude d’ajouter d’autres éléments ?